회사에서 바로 쓰는 엑셀 단축키 알아두기 2

 

 

 

 

지난 시간에 이어서

오늘 알아볼 단축키는

범위 지정, 셀 추가 삭제, 셀 서식

이 세 가지 입니다!

 

 

 

 

 

엑셀 실무 단축키 5. 범위 지정

 

 

 

 

 

범위를 지정할 때

마우스로 드래그 해도 되지만

단축키를 누르면 시간도 단축되고

엄청난 엑셀의 고수처럼 보여요!

 

단축키를 사용한다는 건

셀의 의미를 이해하고

능숙하게 활용 가능하다는 뜻이기 때문에

입사 면접에서도

단축키를 자유자재로 사용한다고 대답하면

면접관의 시선이 달라지겠죠?

 

 

 

 

 

 

컨트롤(Ctrl)키가 방향 이동이었다면

쉬프트(Shift)키는

누적 범위를 지정할 때 사용합니다.

 

 

 

 

 

 

[C4]의 셀의 값 'b3'에서 Shift 키를 누르고

방향키를 아래로 세칸,

오른쪽으로 세칸 누르면

위와 같이 [C4:F7]까지 선택이 됩니다.

 

 

 

 

 

그리고 Shift+PageUp,

Shift+PageDown을 누르면

보여지는 화면에서

위(PageUp), 아래(PageDown)로

한 페이지 정도까지 범위 설정이 되는데

위에 보여지는 이미지는

Shift+PageDown을 눌러

다음 페이지로 넘어간 화면입니다.

 

(직접 해보시면 훨씬 이해가 쉬워요~)

 

 

 

 

 

 

이제 Shift+Space키를 누르면

어떻게 되는지 보겠습니다.

아까 선택했던 것처럼

[C4]의 값'b3'에서 Shift+Space 키를 누르면

4행 전체가 선택됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

[C4]에서 Ctrl+Space를 누르면

C열 전체가 선택됩니다.

이렇게 행 선택, 열 선택 단축키를 외워두면

셀을 추가하고 삭제할 때

아주 편하고 빠르게 작업할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

[C4]에서 Ctrl+A를 누르면

위처럼 전체 표가 선택됩니다.

엑셀이 데이터가 입력된 범위가

[B2:G11]로 인식하기 때문에

현재 데이터가 입력된 범위만 선택됩니다.

 

 

 

 

반면 [A1]에서 Ctrl+A를 누르면

위처럼 [A1:G11]이 선택됩니다.

[A1]을 시작으로 값을 인식하기 때문에

시작점부터 데이터 입력 범위까지

셀이 선택됩니다. (=[A1:G11])

 

 

 

 

 

 

 

마지막으로 [A12]에서 Ctrl+A를 눌렀을 때는

전체 시트의 셀이 선택됩니다.

[A12]는 데이터의 입력 범위보다

아래에 위치해 있기 때문에

[A1]부터 모든 셀이 선택됩니다.

선택된 셀의 위치가 어딘지에 따라 구분된다는 점,

아시겠죠?

 

 

 

 

 

엑셀 실무 단축키 6. 셀 추가 삭제

 

 

 

 

 

셀이 선택된 상태에서

위 단축키를 누르면

해당 위치에 셀을 추가하거나

삭제할 수 있습니다.

 

응용으로

행이나 열도 추가하거나 삭제할 수 있는데요,

아까 [5. 범위지정]에서 알려드린

행 선택, 열 선택을 먼저 하신 후에

위 단축키를 눌러주시면

행 삭제, 열 삭제가 됩니다.

 

 

 

 

 

셀을 추가할 위치([C4])를 클릭한 후에,

셀 추가 단축키(Ctrl+Shift++)를 누르면

셀 추가와 관련된 옵션을 선택할 수 있는

[삽입]창이 뜹니다.

 

여기서 셀 추가 방향을 선택할 수도 있고,

행 또는 열 전체를 추가할 수도 있습니다.

셀 삭제도 이와 마찬가지로

(Ctrl+-)키를 누르고

삭제할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

행이나 열이 선택된 상태에서

행과 열을 추가/삭제하는 방법도 동일합니다.

행 추가를 예로 들면,

[5. 범위지정]에서 설명한대로

4행 전체를 선택(Shift+Space)한 상태에서

 

 

 

 

 

 

셀(행) 추가 단축키

(Ctrl+Shift++)를 눌러주시면

4행은 밀어내고 새로운 행이 추가된 모습을

볼 수 있습니다.

 

이 상태에서 다시

셀(행) 삭제 단축키(Ctrl+-)를 눌러주시면

추가되었던 행이 삭제됩니다.

 

 

 

 

엑셀 실무 단축키 7. 셀 서식

 

 

 

 

 

셀 서식은

아주 많이 사용하는 기능이기 때문에

꼭 외워두세요!

 

 

 

 

 

 

 

Ctrl+1을 누르면 위와 같은 창이 나타나는데

셀에 관한 모든 옵션을 설정할 수 있어요.

아주 중요한 부분이니

이 단축키만은 반드시 기억해두시는게 좋아요~

 

 

 

 

 

 

 

마지막으로 Ctrl+Shift+&키는

표의 네모 테두리를 그어줍니다.

매번 테두리 그리기 버튼을 누르기가 귀찮았다면

아주 유용한 단축키입니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

테두리를 그려줄 영역을 선택한 후에

Ctrl+Shift+& 키를 누르면

마우스로 [테두리 그리기 버튼]을 누르지 않아도

키보드 단축키만으로

선택된 영역의 테두리를 그릴 수 있습니다.

 

 

 

 

 

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지금까지 배운 엑셀 단축키들은

눈으로만 보는 것보다

반드시!! 직접 해 봐야

손에 촥~ 달라붙어

내 것이 됩니다!

 

계속 사용해야 잊어버리지 않아요~~

 

그럼 다음글을 끝으로

엑셀의 기본 중의 기본인

단축키를 끝장내고

모두 칼퇴합시다~~~~:)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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