[보스턴컨설팅그룹 코리아] Executive Assistant 채용

외국계 경영 컨설팅

보스턴컨설팅그룹 코리아 에서

Executive Assistant 1년 계약직을 모집 합니다.

What You'll Do

About Operations

BCG의 비즈니스 오퍼레이션 팀원들은 회사가 원활하고 효율적이며 생산적으로 운영될 수 있도록 지원합니다. 저희 팀은 임원 및 행정(또는 케이스 팀) 비서, 리셉셔니스트, 시설 관리 직원, 그리고 이러한 운영 및 비즈니스 관리 업무를 총괄하는 팀 리더와 오피스 코디네이터로 구성되어 있습니다.

 

Role Profile

비서(EA)는 매니징 디렉터 & 파트너(MDP), 파트너, 프린시펄에게 행정적 지원을 제공하며, 이들의 까다롭고 빈틈없는 일정을 관리하는 데 전적인 책임을 집니다. 본 역할의 목표는 매니징 디렉터 & 파트너, 파트너 및 프린시펄의 시간을 효율적으로 활용할 수 있도록 돕고, 클라이언트 서비스 팀의 핵심 구성원으로서 이들이 BCG 고객에게 성공적으로 기여할 수 있도록 지원하는 것입니다.

상세 업무는 지원하는 임원의 근무 스타일과 기존 업무량에 따라 달라질 수 있습니다. 아래에 기재된 업무는 대표적인 예시이며, 반드시 이에만 국한되는 것은 아닙니다.
궁극적으로 비서는 파트너 그룹, 동료 비서들, 오피스, 그리고 BCG 전체를 회사의 핵심 가치에 부합하는 방식으로 지원해야 합니다.

 

Consulting Team Support

• 문제가 발생하기 전에 선제적으로 해결하는 능력이 요구됩니다. 역동적이고 자기 주도적인 비서로서 MDP, 파트너, 프린시펄, 프로젝트 리더 등 주요 컨설턴트들을 지원하게 됩니다.
• 임원들이 각자의 미션을 적절하게 수행할 수 있도록 돕는 것이 귀하의 책임입니다. 비즈니스 목표 달성과 고객 만족을 보장하기 위해 우선순위를 정의하고 올바른 프로세스를 밟아 나갈 수 있어야 합니다. 이를 위해 본인의 지적 호기심과 고객 및 임원의 성향에 대한 이해를 바탕으로, 임원들이 올바른 결정을 내릴 수 있도록 조력해야 합니다.

Operations support

• 본 직무는 회의 일정 조율(및 변경), 출장 예약(및 취소), 케이스 팀 로지스틱스 관리, 시간 및 비용 추적, 프로세스 개선, 오피스 이벤트 진행, 그리고 빠르게 변화하는 컨설팅 팀의 템포에 발맞추는 업무를 포함합니다.
• 또한, 방문객 응대(인사) 및 오피스 행정 업무를 처리하는 리셉셔니스트 등의 다른 역할로 업무가 확장될 수 있습니다.

What You'll Bring

• 급변하는 환경에서 고위 임원을 지원해 본 경험 (강력 우대)
• 전문적이고 외교적인 역량: 고객의 요청으로 인해 중압감이 높은 상태에 있는 컨설턴트들과 함께 일하게 됩니다. 이는 도전적인 과제일 수 있으나, 공통의 목표를 달성하기 위해 전문적이고 조율 능력(외교적 역량)을 발휘해야 합니다.
• 주요 이해관계자들과의 우수한 관계 구축: 혼자서 할 수 있는 일은 없습니다. 목표 달성을 위해서는 협업이 필수적입니다. 좋은 관계 속에서 성취감을 느낄 수 있는 인재가 필요합니다.
• 빠르게 변화하고 업무량이 많으며 끊임없이 진화하는 클라이언트 서비스 환경에서의 탁월한 시간 및 프로젝트 관리 능력
• 프로세스 개선에 대한 열정: 효율성을 극대화하기 위해 창의적으로 생각하고 더 나은 방향을 제안할 수 있어야 합니다.
• 영어 유창성 (서술 및 구사 능력 필수)
• 컴퓨터 활용 능력 우수 (Word, Excel, PowerPoint 및 Microsoft Outlook 능숙자)
• 한국어 모국어 사용자

[보스턴컨설팅그룹 코리아] Executive Assistant 지원하러 바로가기 >>>

https://careers.bcg.com/global/en/job/58487/Executive-Assistant-1-Year-Contract

Executive Assistant (1 Year Contract) in Seoul, Korea – Republic of Korea | Business Operations at BCG